Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

ANKARA E-İHRACAAT ZİRVESİ’25 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB), Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) ve Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri (OAİB) organizasyonunda düzenlenen Ankara E-İhracat Zirvesi’25 kapsamında; 07.04.2016 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”, “Kanun”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ

Ankara E-İhracat Zirvesi’25 etkinliği kapsamında toplanan kişisel verilerinizin veri sorumlusu, Türkiye İhracatçılar Meclisi, E-İhracat Sekretaryası olup, 6698 sayılı Kanun çerçevesinde yürütülen tüm veri işleme faaliyetleri Türkiye İhracatçılar Meclisi sorumluluğundadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Zirveye katılımınız sırasında işlenecek kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik bilgileri (Ad, Soyad)
• İletişim bilgileri (E-posta adresi, telefon numarası)
• Kurum / şirket bilgisi, unvan, görev bilgisi
• Görsel kayıtlar (etkinlik fotoğraf ve video çekimleri)
• Etkinlik süresince sağlanan anket ve form yanıtları

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

• Zirveye kayıt, davet ve katılım süreçlerinin yürütülmesi
• Katılımcı iletişimi ve bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Etkinlik organizasyonu, güvenliği ve katılımcı deneyiminin yönetilmesi
• Etkinlik sonrası raporlama, analiz ve istatistiksel değerlendirmeler
• Tanıtım, iletişim ve görünürlük faaliyetleri (fotoğraf, video, sosyal medya paylaşımı vb.)

Kişisel verileriniz yalnızca etkinliğin yürütülmesi amacıyla ve KVKK hükümlerine uygun olarak;

• T.C. Ticaret Bakanlığı, TOBB, TİM, OAİB ve bağlı kuruluşlar,
• Zirve’nin organizasyonuna destek sağlayan ajans, prodüksiyon ve bilişim firmalarıyla paylaşılabilecektir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, kayıt formları, web sitesi, e-posta veya mobil iletişim araçları aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan “sözleşmenin kurulması ve ifası”, “kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi” ve “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri olarak, Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte yazılı olarak veya e-ihracat@tim.org.tr adresine iletmeniz durumunda., Talebin niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Veri sorumlusu olarak yaptığımız inceleme sonucunda talebiniz kabul edilir veya gerekçesi açıklanmak sureti ile reddedilir. Cevap tarafınıza yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle iletmeniz gerekmektedir.

Türkiye İhracatçılar Meclisi, E-İhracat Sekretaryası çalışanları, kurumsal iş birliği içinde olduğu kurum ve kuruluşlar ve ilgili diğer üçüncü kişiler ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre saklama yükümlülüğü olacağından, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz halinde bu talep Türkiye İhracatçılar Meclisi, E-İhracat Sekretaryası tarafından yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonunda yerine getirilecektir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi ispat edici gerekli bilgi ve belgeler ve Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızdan hangisini kullanmak istediğinize yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi “Ehlibeyt, Ceyhun Atuf Kansu Cd. No:120, 06520 Çankaya/Ankara adresine iletebilirsiniz.